I XL-BYG Fog har vi en whistleblowerordning, der sikrer, at indberetninger kan behandles fortroligt og under sikre rammer. Whistleblowerordningen håndteres således, at indberetninger sendes til en ekstern advokat som i anonymiseret form videresender indberetningen til XL-BYG Fogs whistleblower-komité.

Whistleblower-komitéen består af XL-BYG Fogs adm. direktør, økonomidirektøren samt HR-chefen, som deltager i sagsbehandlingen af en modtaget indberetning, medmindre indberetningen angår et af medlemmerne i whistleblower-komitéen. I så fald deltager det pågældende medlem ikke i sagsbehandlingen.

Hvad kan indberettes?

Whistleblower-ordningen kan kun anvendes til at indberette alvorlige uregelmæssigheder eller uetisk adfærd, eller begrundet mistanke herom, der involverer ansatte i XL-BYG Fog. Der kan dog også indberettes handlinger, som ikke kan henføres til en enkelt person. Der skal som udgangspunkt være begrundet mistanke om overtrædelser af lovgivningen eller XL-BYG Fogs interne politikker og retningslinjer.
Alvorlige forhold, der kan indberettes via whistleblower-ordningen er for eksempel oplysninger om:

• Økonomisk kriminalitet som underslæb, bestikkelse, bedrageri, dokumentfalsk samt tyveri af varer, inventar mv.
• Fysisk vold og seksuelle krænkelser.
• Uregelmæssigheder vedrørende regnskabsføring og revision.
• Overtrædelse af konkurrencelove (f.eks. prisfastsættelse, udveksling af prisfølsomme oplysninger, hemmelige aftaler med konkurrenter).
• Alvorlige trusler mod miljø, sundhed og sikkerhed.

Hvilke forhold skal med?

Det er vigtigt, at du beskriver alle de faktiske forhold af relevans for sagen, du er bekendt med - også de forhold, du ikke umiddelbart anser som værende meget vigtige.

Det er vigtigt, at du så vidt muligt også dokumenterer din indberetning. Hvis du har skriftlig dokumentation i form af et dokument eller korrespondance, bør du vedhæfte dokumentet eller korrespondancen i digital form.

Anonymitet

Når du sender din indberetning har du mulighed for at vælge, hvorvidt du vil være anonym i forhold til XL-BYG Fog.

Vælger du at være anonym, vil eventuelt behov for opklarende spørgsmål ske gennem den eksterne advokat som håndterer ordningen. Hvis du vælger at foretage en ikke-anonym indberetning, vil indberetningen alligevel blive behandlet fortroligt i videst muligt omfang.

Beskyttelse af indberetter

Alle, der foretager indberetninger indgivet via whistleblowerordningen i god tro, er beskyttet mod enhver form for ansættelsesretlige repressalier i relation til indberetningen.